Personalizar firmas en Outlook 2010

Cuántas veces hemos visto emails de aspecto profesional y nos hemos preguntado, ¿Cómo podría yo hacer lo mismo?, bien, es muy sencillo, con código HTML.
Si bien hace unos años el código admitido para la recepción de emails se limitaba a tablas hoy en día ya es posible usar “divisiones” lo cual da mucha más flexibilidad.
Os podéis servir de cualquier editor de texto plano para crear un HTML, yo, por facilidad y pre visualización uso Dreamweaver el cuál me permite ver lo que hago con código; acostumbraos a escribir en la parte del código vais más a lo seguro.

Debéis de tener en cuenta es no abusar de las imágenes, en un primer momento si tenéis Outlook el receptor no las podrá ver a no ser que habilite dicha opción y si como he dicho abusáis de las imágenes os puede considerar Outlook, Hotmail, Gmail y similares como Spam lo cual es mal asunto.

 

Las imágenes que coloquéis resulta obvio que no se pueden incrustar en el email, las debéis de tener en un servidor externo que permita su acceso directo, si tenéis espacio web lo tenéis fácil, si no en Picasa o Flick las podéis subir y enlazarlas.

Si lo que queréis es colocar vuestra plantilla en Outlook 2010 debéis de hacer lo siguiente:

  1. Abrir Outllok pestaña archivo y opciones.
  2. En opciones pestaña correo y a la izquierda cliqueáis donde pone firmas.
  3. Le dais a nueva y le ponéis el nombre que deseéis.
  4. Aunque aún no la hayáis creado en la parte derecha en “Cuenta de Correo electrónico” seleccionáis en la que queráis que parezca la firma que habéis creado.
  5. Debajo en “Correo nuevo” seleccionáis la firma que habéis creado.
  6. A continuación en Respuesta o Reenvíos es posible seleccionar también una firma.
  7. SI NO QUEREIS SELECCIONAR NINGUNA FIRMA CUANDO CREEIS UN MENSAJE EN LA PESTAÑA INSERTAR EN LA OPCIÓN FIRMA, PUEDES SELECCIONAR LA QUE QUIERAS. Eso sí aseguraros que vuestro correo se envía en formato HTML, pestaña “formato de texto” y html.

Ahora toca modificar el archivo HTML creado por Outlook para insertar el nuestro:

  1. Primero tenemos que mostrar los archivos ocultos
  2. Después el método rápido nos iríamos a INICIO y en el buscador que trae en la parte de abajo pondríamos la palabra “Firmas” y lo abriríamos.
  3. El segundo método es buscarlo se encuentra en la ruta: DOCUMETOS/USUARIO/APPDATA/ROAMING/MICROSOFT/FIRMAS
  4. Cuando lo abramos nos tiene que parecer una archivo HTML con el nombre de la firma que hemos creado previamente. ES EL ÚNICO QUE NOS INTERESA.
  5. Tenemos que sustituir el HTML del archivo que hayáis creado con vuestra firma e imágenes enlazadas por el código que ha generado Outlook en vuestra firma.

Un consejo útil, si trabajáis con Dreamweaver y Outlook crearos un sitio solo con la carpeta firmas y vais modificando vuestros archivos a vuestro gusto….

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